Prezydent Miasta w zeszłym roku powołał zespołów roboczy ds. wdrożenia monitoringu na terenie miasta. W jego skład weszli merytoryczni pracownicy Urzędu Miejskiego oraz przedstawiciele środowiska gospodarczego, Komendy Powiatowej Policji oraz Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Rady Miejskiej. Podczas swoich posiedzeń zespół wypracował dwa podstawowe dokumenty, tj.: o stanie zagrożenia miasta Ostrowa Wielkopolskiego i skuteczności działań Policji oraz założenia do koncepcji na system monitoringu wizyjnego miasta. Opracowania te były niezbędne do sformułowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego i wszczęcia postępowania przetargowego na wymaganą prawem dokumentację techniczną zamierzonej inwestycji. Kolejnym krokiem było powołanie komisji przetargowej, której zadaniem było wyłonienie wykonawcy na opracowanie dokumentacji technicznej.
W lipcu 2003 roku ogłoszony został przetarg nieograniczony na opracowanie dokumentacji technicznej. Miesiąc później w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej, Komisja wybrała firmę „UNITEL”. W listopadzie, firma ta przedłożyła komisji pełną dokumentację techniczną, która została przyjęta. Następna czynność wiązała się z powołaniem komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na nadzór i wykonanie inwestycji.
W międzyczasie zorganizowano spotkanie z przedstawicielami instytucji i podmiotów bezpośrednio i pośrednio zainteresowanych tematem bezpieczeństwa i porządku publicznego. Podczas spotkania dokonano prezentacji systemu monitoringu wizyjnego wraz z elementami prewencji kryminalnej. Prezydent Miasta Jerzy Świątek zwrócił się do zaproszonych gości o rozważenie możliwości współfinansowania inwestycji polegającej na uruchomieniu monitoringu w centrum miasta. Dodając, że w budżecie miasta zapewniono na 2003 rok środki finansowe w wysokości 250 tys. zł. Na chwilę obecną odpowiedziały trzy instytucje, tj. PZU S.A. Inspektorat w Ostrowie Wielkopolskim, który zgłosił swój akces finansowy na etapie wykonawstwa inwestycyjnego; PKO Bank Polski S.A. Oddział Regionalny w Poznaniu, przekazując kwotę 5 tys. zł. na utworzony środek specjalny, BZ WBK przekazał kwotę 2,5 tys. zł oraz MZGM Sp. z o.o., której przedstawiciel wyraził chęć pomocy w drodze wykonawstwa niektórych robót montażowych na budynkach będących własnością spółki, wskazanych przez głównego wykonawcę.
Kamila Pazdyka
Kancelaria Prezydenta