W konferencji brali udział przedstawiciele miast uczestniczących w projekcie (Tatabanya z Węgier,Poprad ze Słowacji, Liepaja i Rezekne z Łotwy, Smolyan i Pazardjik z Bułgarii oraz z Polski: Poznań i Ostrów Wielkopolski) i reprezentanci instytucji założycielskich (Margret Thalwitz z Banku Światowego w Waszyngtonie i dr Marga Prohl z zarządu Fundacji).
Miasto Ostrów reprezentowali: Zastępca Prezydenta Miasta Bolesław Kowalczyk, Naczelnik Wydziału Integracji Europejskiej i Promocji Miasta Iwona Matuszczak-Szulc, koordynator projektu Sylwia Wawrzyniak, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Edyta Adamczewska – Harlak i pracownik tego wydziału Ewa Kasperek.

Ostrów Wielkopolski od początku uczestniczyło w projekcie w grupie „Ochrona Środowiska/Gospodarka Odpadami”. Rezultatem pracy są przygotowane do przedstawienia Radzie Miejskiej dwa dokumenty: Gminny Plan Gospodarki Odpadami dla Miasta Ostrowa Wielkopolskiego i Gminny Program Ochrony Środowiska dla Miasta Ostrowa Wielkopolskiego. Oba plany opracowane zostały przy pomocy zakontraktowanych przez Bank Światowy i Fundację Bertelsmanna konsultantów i z udziałem lokalnej społeczności.

W czasie spotkania w Apoldzie Miasta przedstawiały rezultaty swojej pracy w projekcie. Prezydenci i zastępcy prezydentów miast uczestniczyli w panelu dyskusyjnym na temat zarządzania strategicznego w miastach.
Kolejne dni konferencji miały formę wizyt studyjnych. Uczestnicy odwiedzili niemieckie miasta: Gera, Eisenach i Erfurt gdzie mieli okazję spotkać się z władzami lokalnymi i zapoznać z polityką administrowania miastami niemieckimi po zjednoczeniu, projektami w zakresie lokalnego rozwoju gospodarczego i ochrony środowiska oraz wymienić doświadczenia z zakresie pozyskiwania środków Unii Europejskiej.

-------
Wydział Integracji Europejskiej i Promocji Miasta

07.06.2004 r.